صورتجلسه را طومار مینویسد
طومار را به جلسهی Jitsi دعوت کنید یا فایل صوتی جلسه را بارگذاری کنید. چند دقیقه بعد از جلسه، متن کامل با نام گویندهها و صورتجلسهای با مصوبهها و کار هر نفر، آمادهی بازبینی شماست.
ورود با شمارهی موبایل، بدون نیاز به کارت بانکی.
جلسهی هفتگی تیم محصول
- مریم احمدی۰۰:۱۲:۰۴
پس انتشار نسخهی تازه را میگذاریم برای بیستم آبان؟
- علی رضایی۰۰:۱۲:۱۱
موافقم، به شرطی که فرم ثبتنام تا آخر هفته درست شود.
- سارا کریمی۰۰:۱۲:۲۰
فرمش با من. پنجشنبه نسخهی تازه را میفرستم.
دو راه برای ثبت جلسه
برای جلسههای آنلاین، طومار خودش وارد جلسه میشود. برای بقیهی جلسهها، فایل صدا کافی است.
دعوت به جلسهی Jitsi
لینک اتاق را بدهید، الان یا برای ساعت جلسه. طومار با نامی که انتخاب میکنید وارد میشود و صدای هر نفر را جداگانه ضبط میکند. برای همین هر جمله در متن جلسه به نام همان کسی ثبت میشود که آن را گفته است.
بارگذاری فایل صوتی
صدای جلسهی حضوری یا ضبط هر نرمافزار دیگری را بارگذاری کنید، از MP3 و M4A تا ویدیوی جلسه. طومار گویندهها را از روی صدا از هم جدا میکند و شما فقط یک بار نامشان را وارد میکنید.
بعد از جلسه
- ۱
متن جلسه
همهی گفتوگو با نام گوینده و زمان هر جمله. با صدای جلسه همگام است و جستوجو میشود.
- ۲
صورتجلسه
خلاصه، مصوبهها، اقدامها با مسئول و موعد، و پرسشهایی که بیجواب ماند. هر بند به لحظهی خودش در جلسه پیوند دارد.
- ۳
بازبینی
هر بندی را که لازم است ویرایش، اضافه یا حذف کنید. تا شما تأیید نکنید، چیزی برای کسی فرستاده نمیشود.
- ۴
ارسال
صورتجلسه برای فهرست ایمیل تیم فرستاده میشود و در پنل هم میماند.
برای جلسههای کاری ساخته شده
- روی سرور Jitsi خودتان
- طومار به اتاقهای سرور Jitsi شرکت شما وارد میشود و رمز اتاق، لابی و ورود با حساب کاربری را پشتیبانی میکند. اگر سرور فقط از داخل شبکهی شرکت در دسترس است، ضبطکنندهی طومار روی شبکهی خودتان نصب میشود.
- اول بازبینی، بعد ارسال
- صورتجلسه در پنل منتظر تأیید شما میماند. اگر به متنها اطمینان دارید، ارسال خودکار را روشن کنید تا بلافاصله بعد از آماده شدن فرستاده شود.
- یک فضای کاری برای کل تیم
- همکارانتان را با شمارهی موبایل دعوت کنید. همه جلسهها را میبینند و تنظیمات و خرید در دست مدیر فضای کاری است.
- نگهداری صدا به انتخاب شما
- فایل صوتی بعد از ۷، ۳۰ یا ۹۰ روز خودکار پاک میشود، یا تا وقتی خودتان پاکش کنید میماند. متن جلسه و صورتجلسه همیشه در دسترساند.
قیمتها
بدون اشتراک ماهانه. بستهی دقیقه میخرید و هر جلسه به اندازهی طولش از آن برمیدارد. دقیقههای خریدهشده تاریخ انقضا ندارند.
بستهی شروع
حدود ۵ ساعت جلسه · برای یک تیم کوچک با یکی دو جلسه در هفته
بستهی تیم
حدود ۱۷ ساعت جلسه · برای تیمی با چند جلسهی ثابت در هفته
بستهی سازمان
حدود ۵۰ ساعت جلسه · برای چند تیم یا یک سازمان
مالیات بر ارزش افزوده به قیمتها اضافه میشود. پرداخت با کارتهای عضو شتاب از درگاه زیبال انجام میشود. برای بیش از ۳٬۰۰۰ دقیقه یا خرید سازمانی با پیشفاکتور، به support@tooomar.ir بنویسید.
پرسشهای رایج
با Google Meet یا Microsoft Teams هم کار میکند؟
فعلاً نه. طومار فقط به جلسههای Jitsi وارد میشود. صدای جلسههای دیگر، از جمله جلسههای حضوری، را میتوانید بهصورت فایل بارگذاری کنید.
حاضران در جلسه میفهمند که جلسه ضبط میشود؟
بله. طومار با نامی که انتخاب کردهاید در فهرست شرکتکنندگان دیده میشود و هنگام ورود، در گفتوگوی جلسه پیام میدهد که جلسه ضبط میشود. اگر اتاق لابی داشته باشد، یکی از حاضران باید ورودش را تأیید کند.
متن جلسه چقدر دقیق است؟
بیشتر به کیفیت صدا بستگی دارد. در Jitsi صدای هر نفر جدا ضبط میشود و معمولاً بهترین نتیجه را میدهد. پیش از ارسال، متن و صورتجلسه را میبینید و ویرایش میکنید، و هر بند صورتجلسه به لحظهی خودش در صدای جلسه پیوند دارد تا بررسیاش زمان زیادی نگیرد.
صدای جلسه کجا نگه داشته میشود؟
در فضای ذخیرهسازی خصوصی طومار، و فقط اعضای فضای کاری شما به آن دسترسی دارند. فایل صوتی بعد از مدتی که خودتان انتخاب میکنید پاک میشود. برای تبدیل گفتار به متن و نوشتن صورتجلسه، صدا و متن جلسه برای سرویسهای پردازش هوش مصنوعی فرستاده میشود. جزئیات در صفحهی حریم خصوصی آمده است.
اگر وسط کار اعتبار تمام شود چه میشود؟
جلسهای که ضبط یا بارگذاری شده از بین نمیرود. صدایش نگه داشته میشود و بعد از خرید بسته، با زدن «تلاش دوباره» پردازش میشود.
جلسههای طولانی را هم ثبت میکند؟
هر جلسهی Jitsi تا چهار ساعت ضبط میشود. فایل صوتی بارگذاریشده هم میتواند تا ۵۰۰ مگابایت باشد.
برای خرید فاکتور میگیرم؟
برای هر خرید فاکتور فروش در پنل صادر میشود و میتوانید آن را چاپ کنید یا PDF بگیرید. نام شرکت، شناسهی ملی و کد اقتصادی را یک بار در بخش «اعتبار و خرید» وارد کنید تا فاکتورها به نام شرکت صادر شوند.